Funcionalidades do sistema para buffet
Orçamento no WhatsApp em 10 segundos, CRM, agenda, contratos com assinatura eletrônica, financeiro, estoque e convite virtual. Tudo o que o seu buffet usa do primeiro contato ao pós-festa, num sistema só.
Responda primeiro e feche mais festas
Orçamento automático no WhatsApp
Quem pede orçamento para três buffets fecha com quem responde primeiro. Com a Oni, seu lead recebe sua apresentação no WhatsApp em até 10 segundos, a qualquer hora.
- Landing page de orçamento com a sua marca, para divulgar no Instagram, no WhatsApp e no Google
- Primeira mensagem automática em até 10 segundos, personalizada com o nome do cliente e a data da festa
- Mensagem e arquivo diferentes para cada tipo de festa
- Pixel do Facebook e do Google para medir suas campanhas
CRM e funil de vendas para buffet
Chega de perguntar "onde parei com esse cliente?". Cada negociação tem etapa, responsável e histórico, e nenhum lead se perde no meio das conversas.
- Funil visual em Kanban ou lista, com etapas do seu jeito
- Ficha do lead com histórico, tarefas e atalho para chamar no WhatsApp
- Mensagens prontas com 1 clique para cada momento da venda
- Cada vendedor vê os seus leads; o gestor vê todos
- Metas de vendas e ranking da equipe
Cada festa organizada, da data ao contrato assinado
Agenda de eventos sem dupla reserva
A agenda no caderno só o dono enxerga. Na Oni, festas, visitas e pré-reservas ficam num calendário único, compartilhado com a equipe e acessível de qualquer lugar.
- Contrato fechado entra na agenda sozinho e bloqueia a data
- Bloqueio de datas, inclusive por turno
- Cores e filtros por tipo de festa e de compromisso
- Envio dos eventos para o Google Agenda
Pacotes, cardápios e precificação
Refazer conta na calculadora a cada orçamento é como o erro entra. Cadastre seus pacotes uma vez e o preço de cada festa sai certo.
- Valor por pessoa, por faixa de convidados ou valor fixo
- Preços por faixa etária e valor por convidado excedente
- Grupos de escolha no cardápio (ex.: 3 salgados entre 10)
- Link para o cliente montar o próprio cardápio dentro das suas regras
Contrato digital com assinatura eletrônica
Nada de preencher contrato no Word, imprimir e correr atrás de assinatura. O contrato sai pronto da Oni e o cliente assina pelo celular.
- Modelos de contrato com os dados do cliente e da festa preenchidos automaticamente
- PDF em 1 clique, com a sua logo e as suas cláusulas
- Assinatura eletrônica: o cliente assina pelo WhatsApp e o buffet pelo e-mail, sem ninguém criar conta
- Campos personalizados para o processo do seu buffet
- Importação dos contratos que você já tem por planilha
Saiba quem deve, quanto entra e quanto cada festa lucra
Contas a receber
Saiba quem deve, quanto entra no mês e o que já venceu, sem planilha.
- Recebido, a receber e vencidos de cada festa e de todas juntas
- Pagamento combinado do seu jeito: sinal mais parcelas até a data da festa
- Filtro por período, status e unidade
Despesas e margem por festa
Festa lotada não é sinônimo de festa lucrativa. Veja quanto cada evento custou de verdade.
- Pedidos de compra com fornecedor, categoria e centro de custo
- Custo vinculado a uma ou mais festas
- Margem real de cada evento
- Contas a pagar com vencidos em destaque
Fluxo de caixa e saldo em contas
Decida compras e investimentos olhando o caixa, não a memória.
- O que entra e o que sai, lado a lado
- Caixa e contas bancárias em um só lugar
- Saldo atualizado sempre que uma fatura ou despesa é marcada como paga
Da cozinha à portaria, todo mundo sabe o que fazer
Controle de estoque e ficha técnica
Item que acaba no meio da semana e compra feita no olho custam caro. Saiba o que tem, o que cada festa consome e quando repor.
- Itens prontos e itens preparados com ficha técnica de insumos
- Entrada no estoque pelo pedido de compra
- Baixa depois da festa com os itens do pacote já preenchidos
- Quantidade mínima por item
Convite virtual com confirmação de presença
Entregue ao seu cliente um convite com confirmação de presença e a lista de convidados pronta no dia da festa. E cada convidado confirmado vira um contato para o seu próximo evento.
- Página de confirmação de presença para cada festa, que o seu cliente compartilha com os convidados
- Área do cliente para acompanhar as confirmações em tempo real e personalizar a arte
- Check-in na portaria pelo celular ou tablet, com cadastro de quem chegar sem confirmar
- Perfil de acesso só para a equipe da portaria
Checklist de festa e escala de equipe
A preparação da festa não pode depender da memória de ninguém. Cada evento nasce com o roteiro de tarefas e com quem vai trabalhar nele.
- Checklist por pacote: toda festa já nasce com as tarefas cadastradas
- Tarefas com responsável e prazo, em lista ou Kanban
- Escala de garçons, monitores, cozinheiros e freelancers por festa
- Calendário semanal da equipe
Tem mais de um salão?
Gerencie todas as unidades numa única conta, cada uma com a sua landing page, o seu WhatsApp, os seus pacotes, a sua agenda e o seu financeiro. E defina o que cada pessoa da equipe pode ver, do administrador à portaria.
Venda mais, organize melhor, cresça com consistência
Buffets que usam a Oni respondem mais rápido, erram menos e têm a operação inteira à vista. O resultado é um negócio profissional, pronto para crescer.
Resposta em segundos
O lead recebe sua apresentação antes de procurar a concorrência.
Menos retrabalho
Preço, contrato e financeiro saem do sistema, não da calculadora e do Word.
Crescimento orgânico
Cada festa traz contatos de convidados para as próximas vendas.
Quem usa a Oni, cresce com a Oni
Acompanhamento próximo, suporte ativo e um sistema que evolui com quem usa. Veja o que dizem os buffets que já trabalham com a Oni.
"Estou no setor há muitos anos e a Oniplataforma foi um divisor nos nossos negócios. É uma benção ter tantas pessoas para somar nessa batalha de ser empreendedor."
"Sou a primeira cliente da Oniplataforma. Só tenho a agradecer à Oni pelas melhorias que trouxeram para facilitar a rotina do buffet. Recomendo de olhos fechados!"
"Antes a gente perdia cliente por demorar pra responder. Agora o lead recebe tudo em segundos: pacotes, valores, disponibilidade. A conversão disparou e o processo ficou muito mais profissional."
"Conseguimos organizar toda a agenda, financeiro e contratos em um lugar só. Não preciso mais de planilha, caderno e WhatsApp separados. Tudo ficou centralizado e fácil de achar."
"O convite virtual foi o que mais me surpreendeu. Cada convidado que confirma presença vira um lead pro meu buffet. É genial! Já fechei 3 festas assim sem investir nada em marketing."
Perguntas frequentes sobre o sistema para buffet
Preciso instalar alguma coisa?
A resposta automática no WhatsApp é um robô?
Consigo trazer os contratos que já tenho?
A assinatura eletrônica tem custo extra?
Dá para usar com mais de uma unidade?
Vocês ajudam a começar?
Pronto para profissionalizar o seu buffet?
Veja a Oni funcionando com os pacotes e a rotina do seu buffet.