Montar um buffet infantil de sucesso pode ser uma tarefa complexa, pois exige muito planejamento e atenção aos mínimos detalhes. Para organizar uma festa infantil marcante para as crianças e satisfatória para os pais, é necessário que cada parte seja muito bem elaborada e cada setor funcione com perfeição, desde a segurança do local até a decoração e os brinquedos. Nesse texto, iremos apresentar dicas e sugestões importantes para a montagem de um espaço que possa se tornar mágico e inesquecível para as crianças e todos os convidados presentes a cada evento realizado.
1° passo: planejamento de um buffet infantil de sucesso
Planejamento prévio é essencial para a montagem de um buffet infantil de sucesso, pois envolve diversos fatores que podem influenciar diretamente no sucesso do negócio. Nos tópicos abaixo, iremos mostrar alguns detalhes importantes de ser considerados ao planejar a instalação do espaço:
• Estudo da Região
Verifique a concorrência na área, identificando os buffets já existentes em volta e analisando seus pontos fortes e fracos. A partir disso, achar maneiras de se diferenciar dos concorrentes da região. Além disso, faça um estudo da faixa etária e da renda média no local. Esses dados irão ajudar você a entender o perfil de compras e as demandas da região.
• Escolha do Local
Um buffet infantil de sucesso precisa de uma casa condizente com isso. Procure um local acessível, com estacionamentos próximos e segurança adequada, pensando que serão realizados eventos para crianças. Áreas próximas a escolas e bairros residenciais também podem ser vantajosas nesse sentido.
• Tamanho do Espaço
Determine a capacidade máxima do local, levando em consideração a quantidade de crianças e adultos que pode acomodar confortavelmente. Para o tamanho do espaço, o ideal seria, em média, uma área de 1 a 1,5 metros quadrados. Isso sem falar da área externa para brincadeiras ao ar livre e estacionamento com vagas suficientes para todos os convidados, o que pode ser um bom diferencial para um buffet infantil de sucesso.
• Brinquedos
Para instalar os brinquedos, você deve ter uma área bem ampla para acomodar diversos tipos de brinquedos. Além disso, seria interessante também esse espaço ter um teto alto para instalações de brinquedos maiores. Clique aqui para ver dicas de brinquedos para o seu buffet infantil de sucesso!
• Setores
Divida o espaço em áreas específicas, como área de recreação, área de alimentação, sala de festas, banheiro infantil e área para pais. Cada setor deve ser bem planejado para o seu melhor funcionamento e maior praticidade para os funcionários e convidados, garantindo eficiência e fluidez antes, durante e após o evento.
• Orçamento Inicial
Elabore um orçamento detalhado incluindo aluguel, reformas, compra de brinquedos, decoração, mobiliário, marketing e reserva de capital de giro. O orçamento de um buffet pode ser completamente diferente do de outro, pois inúmeras coisas podem influenciar no valor a ser investido. Aqui estão algumas coisas que podem impactar nesse valor:
- Imóvel e infraestrutura: aqui estão presentes os gastos com aluguel ou compra de um imóvel, o que pode variar de acordo com sua localização e tamanho. Além disso, você deve colocar nessa conta também possíveis gastos com reformas e aquisição de móveis
- Capital de giro: nessa parte estão inclusos pagamentos de contas de água, luz, salário de funcionários e gastos com marketing também. Importante lembrar também que você terá um gasto constante com comidas, bebidas, produtos de limpeza e decoração
- Decoração e entretenimento: investimento em materiais de decoração, sistemas de som, iluminação e brinquedos
- Reserva para emergências: é importante você ter um dinheiro guardado para possíveis imprevistos como reparos e gastos adicionais
• Fontes de Financiamento
Para conseguir os recursos necessários para montar o seu buffet, você pode considerar algumas opções como
- Financiamentos bancários: o menos recomendado, pois você estará se endividando e pagando altas taxas de juros, com prazos que devem ser cumpridos à risca
- Investidores: Aqui você pode formar uma sociedade com alguém que você dividirá tanto os gastos de investimento e deveres com o negócio, quanto os futuros lucros. Também há opção de conseguir um investidor anjo, que é uma pessoa disposta a investir em negócios emergentes em troca de se tornar um associado
- Economias pessoais: o melhor para evitar possíveis complicações futuras. No entanto, você nunca deve gastar toda sua poupança pessoal
• Plano de Marketing
Crie um plano que inclua estratégias de marketing digital (redes sociais, Google Ads), materiais impressos (panfletos, banners) e parcerias com escolas e lojas infantis para seu buffet infantil de sucesso. Para entender melhor como elaborar o marketing do seu negócio, clique aqui para ler um texto completo com tudo que você precisa saber sobre isso
• Pessoal
Ter uma competente equipe de funcionários é um dos principais fatores de sucesso para um buffet. Portanto ao contratar equipe, você deve primeiramente se atentar e investir em algumas coisas, como:
- Quantidade de Funcionários: Determine o número de funcionários necessários, incluindo recepcionistas, monitores, cozinheiros, ajudantes de limpeza e animadores. Esse número pode variar de acordo com o tamanho do seu buffet, a quantidade de festas que você realiza e a qualidade do serviço que você quer oferecer.
- Contratação: Decida se contratará funcionários fixos ou freelancers. Para eventos maiores, pode ser necessário contratar freelancers adicionais. especialmente em setores como monitoria, segurança e garçons
- Treinamento: Ofereça treinamento adequado para garantir um atendimento de qualidade e a segurança das crianças. Cada setor do buffet pode ter um treinamento diferente, já que eles vão realizar tarefas diferentes durante o evento. No entanto, o objetivo em comum deve ser sempre um trabalho eficiente e comunicativo, com cada um entendo a importância do seu papel para proporcionar um evento inesquecível para os convidados
2° passo: estudo e aprimoramento do seu buffet infantil de sucesso
• Pesquisas sobre o Mercado
Análise de Concorrentes: Estude buffets infantis já estabelecidos para entender o que funciona e o que pode ser melhorado. Essa análise é essencial para identificar em quais aspectos o seu negócio pode se diferenciar. Somado a isso, manter-se atualizado sobre as novas tendências em festas infantis, como temas populares e inovações em brinquedos e decoração, pode ser uma ótima estratégia para você sempre estar em uma posição favorável como um buffet infantil em relação aos concorrentes.
• Realização de Cursos, Workshops e Participação em eventos
Cursos e Workshops: Participar de cursos sobre gestão de eventos, empreendedorismo, marketing digital e atendimento ao cliente é uma experiência muito agregadora, tanto pessoal, quanto profissionalmente.
Participar também de feiras e eventos do setor de festas e entretenimento para aumentar seu networking e aprender novas técnicas e tendências que poderão ser utilizadas por você para se manter competitivo e sempre trazer novidades para os clientes. Clique aqui para conhecer a Expo Festas & Parques, um dos maiores eventos para profissionais do setor de festas do Brasil
• Sistema para buffets: Para ter um buffet infantil de sucesso, é de muita importância ter um sistema que automatize processos, tornando seu tempo mais eficiente para realizar as tarefas do dia a dia. Seguindo nessa linha, a Oniplataforma tem todos os recursos que vão te ajudar a atingir esse objetivo! Clique aqui para realizar uma demonstração e conhecer um pouco mais do nosso sistema.
Conclusão
Para montar um buffet infantil de sucesso, você precisa não só ter um planejamento bem elaborado, pensando em todos os setores do espaço, pois cada detalhe é fundamental para o bom funcionamento do negócio. Mas além disso, você também deve ir sempre estudando e se aprimorando, participando de eventos, conhecendo pessoas do ramo e tornando o trabalho cada vez mais eficiente, para agradar aos clientes e não ficar atrás dos concorrentes. Sendo assim, montar o negócio dos seus sonhos é uma tarefa que exige muita força de vontade, mas no final, é extremamente gratificante quando tudo é bem feito e fica a sensação de que tudo valeu a pena.
