Operação e equipe

Checklist de festa para buffet e escala de equipe num lugar só

Com o checklist de festa para buffet da Oni, cada evento nasce com as tarefas do pacote, cada uma com responsável e prazo.

  • Tarefas do pacote
  • Responsável e prazo
  • Escala da equipe
O problema

A preparação da festa não pode depender da memória

Tarefa esquecida

A lista de tarefas está no papel ou na cabeça do dono, e algo sempre fica para trás.

Escala no grupo

A escala é montada no grupo do WhatsApp, e ninguém sabe quem confirmou.

Lembrado em cima da hora

A decoração da festa de sábado só é lembrada na sexta à tarde.

Recursos

Tudo que o checklist de festa para buffet e a escala de equipe fazem

Escala de equipe para eventos

Escale garçons, monitores, cozinheiros, manobristas e freelancers em cada festa, cada um com a sua função e o status de confirmado ou pendente.

  • Calendário semanal com a equipe de cada dia
  • Pagamento de freelancers lançado na festa, direto no financeiro

Checklist ligado ao pacote

Monte o checklist de cada pacote com o que fazer antes, durante e depois da festa. Toda festa fechada já nasce com essas tarefas.

Tarefas com responsável, status e prazo

Defina quem faz o quê e até quando, e ajuste as tarefas de uma festa específica sem mexer no modelo do pacote.

Lista ou Kanban, na festa e no geral

Veja as tarefas dentro de cada contrato ou num painel geral com filtros. O painel do mês destaca as tarefas mais atrasadas.

Como funciona

Do pacote ao dia da festa

1

Monte o modelo

Crie o checklist de cada pacote.

2

Feche a festa

As tarefas entram sozinhas no contrato.

3

Escale e acompanhe

Defina a equipe e veja o andamento de cada tarefa.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre checklist de festa e escala

Preciso montar o checklist a cada festa?
Não. O checklist fica no pacote, e toda festa fechada já nasce com as tarefas.
Posso mudar uma tarefa só de uma festa?
Sim. As tarefas de cada festa podem ser ajustadas sem alterar o modelo.
Freelancer entra na escala?
Sim. Freelancers, colaboradores e fornecedores podem ser escalados em cada festa, com função e status.
A equipe acessa pelo celular?
Sim. A Oni funciona pelo navegador, em qualquer dispositivo.
Consigo ver a escala da semana inteira?
Sim. O calendário semanal mostra quem trabalha em cada dia.

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Festa organizada do primeiro ao último minuto

Veja o checklist e a escala da Oni com a rotina do seu buffet.