Checklist de festa para buffet e escala de equipe num lugar só
Com o checklist de festa para buffet da Oni, cada evento nasce com as tarefas do pacote, cada uma com responsável e prazo.
- Tarefas do pacote
- Responsável e prazo
- Escala da equipe
Festa da Maria · Checklist do pacote
- Antes
- Sex 13/11, 18h Confirmar cardápio LS Feito
- Sáb 14/11, 10h Montar a decoração BR Feito
- ! Sáb 14/11, 12h Separar lembrancinhas CA Atrasada
- Durante
- 16h Receber convidados na portaria RF Em andamento
- Depois
- 21h Desmontagem e limpeza BR Pendente
A preparação da festa não pode depender da memória
Tarefa esquecida
A lista de tarefas está no papel ou na cabeça do dono, e algo sempre fica para trás.
Escala no grupo
A escala é montada no grupo do WhatsApp, e ninguém sabe quem confirmou.
Lembrado em cima da hora
A decoração da festa de sábado só é lembrada na sexta à tarde.
Tudo que o checklist de festa para buffet e a escala de equipe fazem
Escala de equipe para eventos
Escale garçons, monitores, cozinheiros, manobristas e freelancers em cada festa, cada um com a sua função e o status de confirmado ou pendente.
- Calendário semanal com a equipe de cada dia
- Pagamento de freelancers lançado na festa, direto no financeiro
Checklist ligado ao pacote
Monte o checklist de cada pacote com o que fazer antes, durante e depois da festa. Toda festa fechada já nasce com essas tarefas.
Tarefas com responsável, status e prazo
Defina quem faz o quê e até quando, e ajuste as tarefas de uma festa específica sem mexer no modelo do pacote.
Lista ou Kanban, na festa e no geral
Veja as tarefas dentro de cada contrato ou num painel geral com filtros. O painel do mês destaca as tarefas mais atrasadas.
Do pacote ao dia da festa
Monte o modelo
Crie o checklist de cada pacote.
Feche a festa
As tarefas entram sozinhas no contrato.
Escale e acompanhe
Defina a equipe e veja o andamento de cada tarefa.
Perguntas frequentes sobre checklist de festa e escala
Preciso montar o checklist a cada festa?
Posso mudar uma tarefa só de uma festa?
Freelancer entra na escala?
A equipe acessa pelo celular?
Consigo ver a escala da semana inteira?
Ainda tem dúvida? Fale com a gente
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Orçamento e WhatsApp
Seu lead recebe os pacotes no WhatsApp em até 10 segundos.
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Veja o checklist e a escala da Oni com a rotina do seu buffet.